Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van het Nederlands Jeugdinstituut (verder: NJi) voor de website njihuurtin.nl. Het NJi is het kenniscentrum dat actuele kennis over jeugd, vakmanschap en de organisatie van het jeugdveld verzamelt, verrijkt, duidt en deelt. Dat is onze bijdrage aan een veiliger, gezonder en kansrijker leven van kinderen, jongeren en hun opvoeders.

Het NJi is gevestigd aan de Churchilllaan 11, 3527 GV Utrecht.

Onder het NJi vallen ook het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd en European Solidarity Corps en Kwaliteit en Blijvend Leren (KBL). Meer informatie vind je via: https://www.njihuurtin.nl/overons. De beheerder van deze website die o.a. verantwoordelijk is voor de hosting en de beveiliging is https://www.solutionsfactory.nl/.

In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.

Persoonsgegevens en doeleinden van verwerking

Het NJi vindt het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je persoonsgegevens en verwerkt je gegevens volgens de toepasselijke wet- en regelgeving. Een persoonsgegeven is een gegeven waarmee iemand kan worden herkend, bijvoorbeeld je naam, geboortedatum, telefoonnummer of gezondheidsgegevens. Alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen - zoals het verzamelen, doorgeven of vernietigen van persoonsgegevens - zijn verwerkingen. Het NJi verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf verstrekt. Verstrek je de gegevens zelf, let dan op de juistheid en relevantie hiervan.

We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van deze website; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op je wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit een uitvraag. Je bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.

Meer specifiek gaat het om - onder andere - de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Bij aanmaken van een zoekopdracht:

• NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.

Bij aanmaken van een eigen account (Mijn account)/offreren op een opdracht:

• NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens;
• geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• curriculum vitae (CV), werkervaring, referenties en (uur)prijs en andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat;
• andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• pasfoto en video - op vrijwillige basis;
• gegevens in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) waaronder mogelijk onder meer strafrechtelijke gegevens;
• nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning;
• overige gegevens die vereist of nodig zijn voor of gerelateerd zijn aan de uit te voeren opdracht.

Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) vast als dat nodig is om aan (wettelijke) verplichtingen te voldoen. Maar alleen als daar toestemming voor is gegeven, of het wettelijk is toegestaan.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens van je?

De gegevens zijn bijvoorbeeld nodig voor:

• Het beoordelen van de ingediende offerte;
• De vorming van een (verplicht) dossier rondom de inhuuropdracht;
• Verzenden van een nieuwsbrief;
• Om je te kunnen bellen of mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

De verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op basis van een wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst, toestemming of een gerechtvaardigd belang in overeenstemming met de doelen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of op basis van (wettelijke) bewaartermijnen. Daarna worden de gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

Websitebezoek

Het NJi maakt op haar websites gebruik van cookies. Een cookie is een klein informatiebestand dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je apparatuur zoals je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen of uitgelezen. De eerste keer dat je onze website bezoekt verschijnt een melding dat wij cookies gebruiken. Voor meer informatie word je doorverwezen naar onze cookieverklaring, hier lees je ook meer over het verwijderen van cookies.

Jouw privacy: inzage en/of wijzigen gegevens

In je eigen account (Mijn account) heb je inzage in en beheer over een groot deel van de over jouw geregistreerde persoonsgegevens. Je kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen zoals het doorvoeren van aanpassingen in bijvoorbeeld het CV, in de werkervaring of referenties of je accountgegevens. Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen waarmee genoemde gegevens niet langer beschikbaar zijn. Behalve de gegevens die we moeten bewaren vanwege een gegunde opdracht.

Uiteraard kun je ook een verzoek sturen per e-mail naar privacy@nji.nl of per post t.a.v. Privacy naar Postbus 19221, 3501 DE Utrecht. Je kunt hier ook terecht als je een klacht hebt over de naleving van de privacyverklaring of als je het niet eens bent met de manier waarop je gegevens worden verwerkt door het NJi. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft wie je bent, zodat wij er zeker van zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Zo nodig nemen wij contact met je op voordat we je verzoek behandelen en kunnen wij aanvullende informatie van je vragen om je identiteit vast te stellen. In het uiterste geval kunnen we vragen om een afschrift van uw identiteitsbewijs, dit wordt direct na controle vernietigd. Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken.

Indien je een vraag of klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens dan kun je altijd contact met ons opnemen. Ook heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Neem in dat geval contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het NJi neemt passende beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen onder meer verlies, diefstal en misbruik. Hiervoor hebben wij technische en organisatorische maatregelen genomen. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat alleen geautoriseerden toegang hebben tot de gegevens. Tevens wordt deze website gehost bij een hostingbedrijf dat is voorzien van een ISO 27001-certificaat. De gegevens worden alleen gedeeld met andere partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit vindt altijd plaats volgens de privacy wet- en regelgeving. Wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van externe verwerkers, dan wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit is in ieder geval in het kader van het beheer en onderhoud van deze website. Ook kan het op basis van een gerechtelijk bevel of een wettelijke plicht nodig zijn dat gegevens aan derden worden verstrekt. De gegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als de verwerking buiten Europa plaatsvindt worden er afspraken gemaakt, zodat er een passend beschermingsniveau is.

Vragen, opmerkingen of klachten

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens, dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via het contactformulier op deze site.

Wijzigingen

Wij kunnen van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in de Privacyverklaring. Deze versie is van maart 2025.